Umgang mit personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten sind Informationen, anhand derer Sie identifiziert werden können. Diese Daten werden von uns niemals an Dritte weitergegeben. Wir respektieren Ihre Privatsphäre und Ihre Daten werden von uns besonders geschützt.
Von Ihnen persönlich zur Verfügung gestellte Daten können Ihren Namen, Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und ggf. Bankdaten enthalten. Wir geben Ihre Daten nur dann an Dritte weiter, wenn Sie explizit dieser Weitergabe zugestimmt haben.
Nutzung
Die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ist ggf. notwendig, um die von Ihnen mit uns eingegangenen Vereinbarungen zu erfüllen – beispielsweise, um Sie zu Veranstaltungen und Weiterbildungen einzuladen, zu entlohnen, um Material zu versenden oder Ihre Fragen zu beantworten.
Schutz
Der Verein hat sich dem Schutz Ihrer personenbezogenen Daten verpflichtet. Obwohl wir angemessene Schutzmaßnahmen ergreifen, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen, weisen wir darauf hin, dass kein Sicherheitssystem unfehlbar ist. Wir verwenden mehrere angemessene technische und organisatorische Maßnahmen und Branchenstandards, um Ihre personenbezogenen Daten zu schützen und somit Verlust, Diebstahl, Missbrauch, unbefugten Zugriff und unberechtigte Offenlegung, Veränderung und Vernichtung zu verhindern. Wir speichern z. B. die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten auf Computersystemen mit beschränktem Zugriff, die sich in kontrollierten Bereichen befinden.
Speicherung
Vom Verein erfasste personenbezogene Daten werden von den Vorständen gespeichert und verwaltet.
Aufbewahrung
Der Verein wird Ihre personenbezogenen Daten mindestens so lange aufbewahren, wie eine vertragliche Grundlage besteht (Mitgliedsvertrag). Alle personenbezogenen Daten, die wir aufbewahren, unterliegen dieser Datenschutzerklärung und den gesetzlichen Aufbewahrungsrichtlinien. Im Fall einer Kündigung werden wir mit Ablauf der Kündigungsfrist die Daten vollständig aus unserem Aktivsystem entfernen. Papierbasierte Daten bewahren wir nach den gesetzlichen Aufbewahrungsrichtlinien auf.
Ihre Rechte
Bei uns bestimmen Sie, wie wir Ihre personenbezogenen Daten nutzen. Vorbehaltlich bestehender Gesetze können Sie das wie folgt tun:
- Sie können uns bitten, Ihnen eine Kopie der personenbezogenen Daten, die wir über Sie erfasst haben, zukommen zu lassen.
- Sie können uns davon in Kenntnis setzen, falls sich Ihre personenbezogenen Daten geändert haben oder falls Sie möchten, dass wir die von uns über Sie erfassten personenbezogenen Daten ändern.
- In bestimmten Situationen können Sie uns bitten, die von uns über Sie erfassten personenbezogenen Daten zu löschen, zu blockieren oder einzuschränken, oder bestimmte Formen unserer Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten ablehnen.
- In bestimmten Situationen können Sie uns auch bitten, die personenbezogenen Daten, die Sie uns gegeben haben, an eine Drittpartei zu senden.
- Sie haben das Recht darauf, Ihre Zustimmung zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zurückzuziehen. Darüber hinaus haben Sie das Recht darauf, die Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit abzulehnen, wenn wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses oder des Gemeinwohls verarbeiten.
- Wir verlassen uns darauf, dass Sie die Vollständigkeit, Richtigkeit und Aktualität Ihrer personenbezogenen Daten gewährleisten. Bitte setzen Sie uns unverzüglich über Änderungen oder Ungenauigkeiten Ihrer personenbezogenen Daten in Kenntnis.
Weiterhin können Sie dem Erhalt von Nachrichten vom Verein jederzeit widersprechen. Sie müssen dazu lediglich eine formlose Mitteilung an den Verein office@forumkultur-reutlingen.de senden und wir werden die Benachrichtigung abstellen.
Kontaktaufnahme zum Verein
Wenn Sie Fragen zur Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten haben, schreiben Sie uns eine E-Mail an office@forumkultur-reutlingen.de. Sofern nicht anders angegeben, trägt der Verein gemäß dieser Datenschutzerklärung die Verantwortung für die von uns erfassten personenbezogenen Daten.
Unsere Anschrift lautet
Forum für kulturelle Begegnung e. V.
Daimlerstraße 28
72793 Pfullingen
Änderungen an unserer Datenschutzerklärung
Der Verein kann diese Erklärung und die dahinterliegenden Verfahren bei Bedarf ändern oder aktualisieren, um Rückmeldungen seiner Mitglieder zu berücksichtigen, kostenlosen Dienstleistungen Rechnung zu tragen oder gesetzlichen Vorschriften zu entsprechen. Daher empfehlen wir, diese regelmäßig zu überprüfen. Sollten wir diese Erklärung aktualisieren, werden wir das Datum der »Letzten Aktualisierung« oben auf der Erklärung entsprechend anpassen. Bei grundlegenden Änderungen an dieser Erklärung oder der Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten durch den Verein werden wir Sie vor Inkrafttreten der Änderung durch Veröffentlichung einer Mitteilung oder die direkte Zusendung einer Mitteilung darüber in Kenntnis setzen. Wir empfehlen Ihnen, diese Erklärung regelmäßig zu überprüfen, um zu erfahren, wie der Verein Ihre Daten nutzt oder schützt.
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